Curso-Taller de herramientas de trabajo colaborativo Google Workspace

 

TEMA 1. GOOGLE WORKSPACE 

 Contenido 

 El universo de Google

 Catálogo de aplicaciones
  • Chrome 
  • Gmail
  • Calendar
  • Drive
  • Documents
  • Hoja de Cálculo
  • Presentaciones
  • Forms
  • Meet
  • Classroom
  • Maps
 Google para la Educación
  • Mejorar la enseñanza
  • Aumentar la productividad
  • Optimizar el trabajo
  • Protección de datos
 Configuración de dispositivos Configuración de cuenta de Google
Cuenta de GoogleAspectos a considerar:
  • Información personal
  • Datos y privacidad
  • Seguridad
  • Contactos e información compartida
 Información personalAspectos a considerar:
  • Fotos
  • Información de contacto
  • Perfiles
  • Sobre mí
  • Contraseña
  • Preferencias
 Datos y privacidadAspectos a considerar:
  • Revisión de Privacidad
  • Historial (Cosas que has hecho y lugares que has visitado)
 

Seguridad

Aspectos a considerar:
  • Protección de cuenta
  • Contraseñas
  • Verificación de dos pasos
  • Métodos para verificar tu identidad
  • Aplicaciones
  • Cuentas vinculadas
 Contactos e información compartida

Aspectos a considerar:

 Interacciones
  • Dispositivos
  • Compartir ubicación
  • Listas y grupos

 

TEMA 2. GOOGLE CHROMEContenido
  • Introducción 

 
  • Gestión de Perfiles

 
  • Comando de navegación

Gestión de pestañasModo incógnitoGestión de marcadoresDescarga de archivos       Privacidad y seguridad
Historial de navegaciónLimpiar datos de usoConfiguración de permisos de sitios webGestión de ContraseñasOpciones de autocompletado 
  • Personalización

Interfaz a modificarTemasPágina de inicioOtras opciones 
  • Apps y extensiones

¿Qué son?¿Cómo instalar extensiones?Gestión de extensiones 
  • Navegación en dispositivos móviles

  • Accesos directos

PersonalizarSitios más visitados 
  • Manejo de contraseñas

Protección de datos 
  • Recuperación y limpieza

Restaurar configuraciónLimpieza 

 

 

  

 

 

 

 

TEMA 3. GOOGLE GMAIL
 

Contenido
 
Crear y enviar correos electrónicos

Redactar, añadir adjuntos
Ver correos (vista de conversación)
Formas de responder a un correo
Cambiar destinatarios o asunto
Guardar o imprimir archivos adjuntos
Mandar correos sin conexión a Internet
Activar o desactivar respuestas automáticas
Deshacer envío de correos
Uso de plantillas de correo
Programar correos
Corregir ortografía y gramática
Confirmación de lectura
Responder con citas
 
Organizar la Bandeja de entrada

Sustituir carpetas por etiquetas
Creación y aplicación de etiquetas
Manejo de filtros
Correos destacados
Posponer correos
Archivar o eliminar correos
Silenciar conversaciones
Mostrar los mensajes nuevos al inicio en una conversación (extensión)
Configurar notificaciones
Panel de lectura
 
Buscar correos electrónicos

Buscar en la bandeja de entrada
Acotar los resultados
Borrar el historial
 
 
Manejo de firmas

Crear una firma
Añadir al correo
Editar una firma
Eliminar una firma
 
Personalización

Añadir tema de fondo
Gestión de mensajes no deseados
Configurar Gmail como programa de correo predeterminado
 
Consejos avanzados de uso

Usar direcciones para temas específicos
Uso de varias cuentas simultáneas
Manejo de extensiones (tracking)
Modo confidencial
Protección de enlaces maliciosos
Delegación de correos

 

 

 

TEMA 4. GOOGLE CALENDAR

Gestión de reuniones y eventos
 


Crear eventos
Crear eventos
Añadir invitados
Marcar invitado como opcional
Permisos de invitados
 
Añadir espacios
Añadir una sala
Añadir ubicación
Añadir videoconferencia
Instalar complemento zoom
 
Creación de eventos
Añadir detalles y archivos adjuntos a eventos
Elegir el color, el calendario y la visibilidad predeterminada de un evento
Configurar las notificaciones
Guardar eventos
 
Actualizar y responder eventos
Responder a invitaciones
Actualizar eventos
Consultar invitados en un evento
Eliminar evento
Restaurar eventos eliminados
 
Gestión de tareas
Crear tareas
Ver tareas
Editar tareas
Marcar tareas como completadas
Eliminar tareas
Buscar y editar tareas pendientes

Gestión de recordatorios
Crear recordatorios
Ver recordatorios
Editar recordatorios
Marcar recordatorios como completados
Eliminar recordatorios

Compartir y ver calendarios
Compartir calendarios
Ver los calendarios de otros usuarios
Crear calendarios compartidos
Importar y exportar eventos y calendarios
Eliminar calendarios
Añadir al calendario fechas fuera de oficina
 
Personalizar calendarios
Gestión notificaciones de eventos
Elegir una vista de calendario
Cambiar el aspecto de un calendario
 
Consejos avanzados
Añadir horas disponibles a calendarios
Añadir eventos de Gmail automáticamente
Quitar calendarios de tu lista
Informar a los invitados sobre cambios en eventos
Recibir agenda diaria
Delegar gestión de eventos
Mostrar horario laboral
Consultar disponibilidad invitados
Ubicación de trabajo
Crear grupos de contactos
Crear calendarios de equipo
Filtrar invitaciones en Gmail

 

 

 

TEMA 5. GOOGLE DRIVE

Gestión de Almacenamiento de Archivos y Carpetas
 
Contenido
 
Acceder a los archivos
Comprobar el estado de sincronización
En la web
En la computadora
Acceder a los archivos desde cualquier dispositivo
Acceder a archivos sin conexión
En la web
En la computadora
 
Ver y actualizar archivos
Ver y descargar archivos almacenados en la Web
Abrir archivos
En la web
En la computadora
Actualizar archivos
En la web
En la computadora
Eliminar archivos
Restaurar archivos eliminados
 
Organizar y buscar contenido
Crear carpetas
Mover archivos a carpetas
Acceder rápidamente a archivos
Destacar archivos y carpetas importantes
Buscar y ordenar archivos y carpetas
 
Compartir y colaborar en Mi unidad
Compartir archivos y definir niveles de acceso y visibilidad
Consultar la actividad de Drive y detalles de los archivos
Colaborar con editores de Documentos de Google
 
Prácticas recomendadas sobre unidades compartidas
¿Qué son las unidades compartidas?
Utilizar unidades compartidas
Diferencias entre Mi unidad y unidades compartidas
Cuándo utilizar unidades compartidas
Usos habituales
Proyectos, eventos, plantillas, archivos de la organización, archivos sensibles
Mover archivos a unidades compartidas
Gestionar archivos de unidades compartidas
Configurar unidades compartidas
Cuándo crear archivos en Mi unidad en vez de hacerlo en una unidad compartida
Buscar archivos en unidades compartidas
Ocultar unidades compartidas
 
Compartir archivos
Definir niveles de acceso
Solicitar acceso
Compartir archivos con usuarios que no son miembros
Restringir las opciones para compartir
Llevar control de cambios
 
Consejos avanzados
Acceder a archivos rápidamente en la vista Prioritario
Enviar y guardar en Drive archivos adjuntos grandes
Acceder a archivos sin conexión
Control de cambios en archivos y carpetas
Accesos directos
Fijar fechas de caducidad de acceso a archivos
Marcar un archivo compartido como definitivo
Restringir opciones de uso compartido
Impedir que los editores compartan
Impedir descarga, impresión o copia
Transferir propiedad archivos
Crear un documento transición para cuando se está fuera de la oficina
Compartir archivos públicamente
 

 

 

 

TEMA6. GOOGLE DOCUMENTOS

Contenido
Herramientas colaborativas
Ventajas
Documentos de texto en la nube
Uso básico de Documentos
Trabajando colaborativamente
Compartir documentos
Manejo de versiones
Herramientas colaborativas



Ventajas
Los cambios se guardan automáticamente
Puedes acceder a tus documentos y consultarlos o editarlos desde cualquier dispositivo
Facilita el trabajo en equipo
Puedes decargarlos en archivo .doc o PDF

Documentos
Crea y edita documentos de texto directamente en tu navegador sin necesidad de software específico. Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo en un archivo: todos los cambios se guardan automáticamente.

Hoja de cálculo
Hojas de cálculo se ha diseñado para atender las necesidades de organizaciones que necesitan agilidad de respuesta. La arquitectura basada en la nube te permite colaborar con cualquier persona, en el momento que quieras y desde donde estés. Además, al ser compatible con sistemas externos, incluido Microsoft Office, se eliminan los problemas de trabajar con varias fuentes de datos.

Presentaciones
Crea y edita elegantes presentaciones en tu navegador sin necesidad de software específico. Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo; de esta forma, todos tienen siempre la versión más reciente.

Formularios
Cree formularios personalizados para encuestas y cuestionarios sin ningún cargo adicional. Reúna todo en una hoja de cálculo y analice los datos directamente en Hojas de cálculo de Google.
Uso básico de Documentos
El entorno de trabajo

Trabajando con documentos
Crear documento
Editar el documento
Compartir el documento

Guía rápida
Trabajando colaborativamente
 Compartir un documento
A través de correo electrónico
Por la liga del documento

Perfiles de colaboradores
Permisos

Compartiendo un documento
 Tener un documento para trabajar entre varios colaboradores
Guardar el documento
Compartir el documento
Asignar permisos
Manejo de la carpeta de archivos
 Acceso a la carpeta
Generación de subcarpetas
Mover archivos entre carpetas
Manejo de la carpeta de archivos
 Mi unidad
Unidades compartidas
Compartidas conmigo
Destacados