Curso-Taller de herramientas de trabajo colaborativo Google Workspace
| TEMA 1. GOOGLE WORKSPACE Contenido El universo de Google Catálogo de aplicaciones
Cuenta de GoogleAspectos a considerar:
Seguridad Aspectos a considerar:
Aspectos a considerar: Interacciones
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TEMA 2. GOOGLE CHROMEContenido
Historial de navegaciónLimpiar datos de usoConfiguración de permisos de sitios webGestión de ContraseñasOpciones de autocompletado
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TEMA 3. GOOGLE GMAIL
Contenido
Crear y enviar correos electrónicos
Redactar, añadir adjuntos
Ver correos (vista de conversación)
Formas de responder a un correo
Cambiar destinatarios o asunto
Guardar o imprimir archivos adjuntos
Mandar correos sin conexión a Internet
Activar o desactivar respuestas automáticas
Deshacer envío de correos
Uso de plantillas de correo
Programar correos
Corregir ortografía y gramática
Confirmación de lectura
Responder con citas
Organizar la Bandeja de entrada
Sustituir carpetas por etiquetas
Creación y aplicación de etiquetas
Manejo de filtros
Correos destacados
Posponer correos
Archivar o eliminar correos
Silenciar conversaciones
Mostrar los mensajes nuevos al inicio en una conversación (extensión)
Configurar notificaciones
Panel de lectura
Buscar correos electrónicos
Buscar en la bandeja de entrada
Acotar los resultados
Borrar el historial
Manejo de firmas
Crear una firma
Añadir al correo
Editar una firma
Eliminar una firma
Personalización
Añadir tema de fondo
Gestión de mensajes no deseados
Configurar Gmail como programa de correo predeterminado
Consejos avanzados de uso
Usar direcciones para temas específicos
Uso de varias cuentas simultáneas
Manejo de extensiones (tracking)
Modo confidencial
Protección de enlaces maliciosos
Delegación de correos
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TEMA 4. GOOGLE CALENDAR
Gestión de reuniones y eventos Crear eventos
Crear eventos
Añadir invitados
Marcar invitado como opcional
Permisos de invitados
Añadir espacios
Añadir una sala
Añadir ubicación
Añadir videoconferencia
Instalar complemento zoom
Creación de eventos
Añadir detalles y archivos adjuntos a eventos
Elegir el color, el calendario y la visibilidad predeterminada de un evento
Configurar las notificaciones
Guardar eventos
Actualizar y responder eventos
Responder a invitaciones
Actualizar eventos
Consultar invitados en un evento
Eliminar evento
Restaurar eventos eliminados
Gestión de tareas
Crear tareas
Ver tareas
Editar tareas
Marcar tareas como completadas
Eliminar tareas
Buscar y editar tareas pendientes
Gestión de recordatorios Crear recordatorios
Ver recordatorios
Editar recordatorios
Marcar recordatorios como completados
Eliminar recordatorios
Compartir y ver calendarios Compartir calendarios
Ver los calendarios de otros usuarios
Crear calendarios compartidos
Importar y exportar eventos y calendarios
Eliminar calendarios
Añadir al calendario fechas fuera de oficina
Personalizar calendarios
Gestión notificaciones de eventos
Elegir una vista de calendario
Cambiar el aspecto de un calendario
Consejos avanzados
Añadir horas disponibles a calendarios
Añadir eventos de Gmail automáticamente
Quitar calendarios de tu lista
Informar a los invitados sobre cambios en eventos
Recibir agenda diaria
Delegar gestión de eventos
Mostrar horario laboral
Consultar disponibilidad invitados
Ubicación de trabajo
Crear grupos de contactos
Crear calendarios de equipo
Filtrar invitaciones en Gmail
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TEMA 5. GOOGLE DRIVE
Gestión de Almacenamiento de Archivos y Carpetas Contenido
Acceder a los archivos
Comprobar el estado de sincronización
En la web
En la computadora
Acceder a los archivos desde cualquier dispositivo
Acceder a archivos sin conexión
En la web
En la computadora
Ver y actualizar archivos
Ver y descargar archivos almacenados en la Web
Abrir archivos
En la web
En la computadora
Actualizar archivos
En la web
En la computadora
Eliminar archivos
Restaurar archivos eliminados
Organizar y buscar contenido
Crear carpetas
Mover archivos a carpetas
Acceder rápidamente a archivos
Destacar archivos y carpetas importantes
Buscar y ordenar archivos y carpetas
Compartir y colaborar en Mi unidad
Compartir archivos y definir niveles de acceso y visibilidad
Consultar la actividad de Drive y detalles de los archivos
Colaborar con editores de Documentos de Google
Prácticas recomendadas sobre unidades compartidas
¿Qué son las unidades compartidas?
Utilizar unidades compartidas
Diferencias entre Mi unidad y unidades compartidas
Cuándo utilizar unidades compartidas
Usos habituales
Proyectos, eventos, plantillas, archivos de la organización, archivos sensibles
Mover archivos a unidades compartidas
Gestionar archivos de unidades compartidas
Configurar unidades compartidas
Cuándo crear archivos en Mi unidad en vez de hacerlo en una unidad compartida
Buscar archivos en unidades compartidas
Ocultar unidades compartidas
Compartir archivos
Definir niveles de acceso
Solicitar acceso
Compartir archivos con usuarios que no son miembros
Restringir las opciones para compartir
Llevar control de cambios
Consejos avanzados
Acceder a archivos rápidamente en la vista Prioritario
Enviar y guardar en Drive archivos adjuntos grandes
Acceder a archivos sin conexión
Control de cambios en archivos y carpetas
Accesos directos
Fijar fechas de caducidad de acceso a archivos
Marcar un archivo compartido como definitivo
Restringir opciones de uso compartido
Impedir que los editores compartan
Impedir descarga, impresión o copia
Transferir propiedad archivos
Crear un documento transición para cuando se está fuera de la oficina
Compartir archivos públicamente
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TEMA6. GOOGLE DOCUMENTOS Documentos Hoja de cálculo Presentaciones Formularios |
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